Upgrade dokumen, Karantina Banjarmasin musnahkan dokumen tak terpakai.

Upgrade dokumen, Karantina Banjarmasin musnahkan dokumen tak terpakai.

Untuk memenuhi tata laksana pengarsipan yang baik, Karantina Banjarmasin menggelar pemusnahan dokumen Karantina yang sudah dinyatakan tidak berlaku dan tidak terpakai karena upgrade dokumen dari Badan Karantina Pertanian. Bertempat di kantor induk Balai Karantina Pertanian Kelas I Banjarmasin. Sebagai saksi, pemusnahan dokumen ini didampingi oleh pejabat struktural, petugas BMN dan petugas administrasi lingkup UPT dan dilakukan dengan metode pembakaran di incenerator milik Karantina Banjarmasin.

 

Penghapusan dokumen Karantina yang sudah tidak berlaku dalam bentuk pemusnahan merupakan salah satu cara untuk mentatausahakan barang persediaan agar efektif dan efisien dalam penyelenggaraan pengelolaan barang persediaan. Terutama pada dokumen yang rusak, sudah tidak digunakan atau kadaluarsa karena jika dibiarkan akan memenuhi gudang dokumen dan masih tercatat dalam neraca SIMAK-BMN. Dokumen yang dimusnahkan terdiri dari dokumen utama dan dokumen declaration sebanyak 17.250 lembar.

 

“Dokumen yang dimusnahkan ini adalah dokumen lama yang sudah tidak berlaku lagi, tujuannya untuk meregenerasi aset dan menghindari penyalahgunaan oleh pihak manapun yang tidak bertanggungjawab. Selain itu, semua aset negara sudah terdata, jadi setiap pengadaan dan penghapusannya juga harus terdata dengan baik”. Ucap Gozali, Kepala Karantina Banjarmasin.

 

#LaporKarantina

#KarantinaPertanianBanjarmasin

Informasi Terkait